Abteilungen

Sekretariat

Aufgaben:

Im Sekretariat liegt die Hauptaufgabe darin, die Post weiterzuleiten. Außerdem muss man sämtliche Posteingänge und Postausgänge in den jeweiligen Excel-Dateien erfassen. E-Mails werden an die zuständige Abteilung, wie z.B.: Angebote an die Einkaufsabteilung, oder Bestellungen an die Verkaufsabteilung, weitergeleitet. Natürlich zählt auch das Telefonieren, Briefe schreiben und Faxen zu einer sehr wichtigen Aufgabe.

Kenntnisse:

• Textverarbeitung mit Word
• Schriftverkehr
• Kenntnisse der ÖNORM – Richtlinien
• Telefonieren

Mitarbeiter:

Antonia Fido, Abteilungsleiterin
Michelle Kampusch, Mitarbeiterin _____________________________________________________________________________________________________________________________________

Einkauf

Aufgaben:

Angebot

Die Einkaufsabteilung leitet die von der Sekretariatsabteilung erhaltenen Post- und E-Mail Angebote an die verschiedenen Abteilungen weiter.

Vorleistungen

Die Abteilung Einkauf bekommt von der Verkaufsabteilung eine Bedarfsmeldung. Aufgrund dieser bestellt sie die geforderten Artikel.

Firmeneinkauf

Der Firmeneinkauf betrifft die restlichen Einkäufe der ÜFA. Er wird in der Einkaufsabteilung vorgenommen. Die Einkaufsabteilung muss auch Angebote einholen.

Kenntnisse:

• Excel
• Access
• Word
• Schriftverkehr (Anfrage, Angebot, Mängelrügen, usw.)

Mitarbeiter:

Leon Hobel, Abteilungsleiter
Christina Schorli, Mitarbeiterin
Caroline Schober, Mitarbeiterin _____________________________________________________________________________________________________________________________________

Verkauf:

Aufgaben:

• Festlegung der Zielmärkte

 . Durchführung von Werbeaktionen und Erstellung von Flugblättern

• Koordination mit der Verkaufsabteilung

• Marktforschung

• Produktgestaltung und Sortimentspolitik

• Erstellung und Wartung des Webshops

• Kostenrechnung

• Lagerkontrolle und Kontrolle Personaleinkauf

Mitarbeiter:

Selina Ouschan, Abteilungsleiterin
Marion Reinwald, Mitarbeiter
Stocker Max, Abteilungsleiter
Julian Köck, Mitarbeiter

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EDV/Lohn:

Aufgaben:

Allgemein

• Homepage Gestaltung (Bildbearbeitung, Programmkenntnis in Typo 3)
• Verantwortlich für Drucker (Papier, Toner Funktionalität)
• Hilfestellung für andere Abteilungen bei eventuellen Problemen mit dem
• EDV-System
• Gestaltung und Verwaltung des ACT-Webshop
• Unterstützung aller Abteilungen bei Hard- und Softwareproblemen

Personalverrechnung

• Mitarbeiter bei der Gebietskrankenkasse anmelden
• Mitarbeiterstammdaten in WinLohn anlegen
• Gehaltsabrechnung monatlich mit Gehaltsnebenkosten mit Winlohn
• Monatliche Überweisung der Gehälter
• Sozialversicherung, Beitragsnachweis via ACT

Kenntnisse:

• Microsoft-Programme
  • Excel
  • Access
  • Word
• Typo 3
• Winlohn

Mitarbeiter:

Jenny Lessiak, Abteilungsleiterin
Julia Smolnik, Mitarbeiterin

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Rechnungswesen:

Aufgaben:

Es werden alle anfallenden Belege wie z.B.: Kontoauszüge, Ausgangsrechnungen und MBZ-Rechnungen verbucht. Deswegen sollte man gute Kenntnisse im Buchhaltungsprogramm Winline besitzen. Wenn nötig müssen auch neue Lieferanten im Programm Winline angelegt werden.

Eine weitere Aufgabe der Rechnungswesenabteilung ist die Bezahlung von Firmenrechungen, daher sollte man sich im Bereich Telebanking gut auskennen.

In dieser Abteilung ist es wichtig mit anderen Abteilungen zusammen zu arbeiten. Aus diesem Grund ist auch die Teamfähigkeit und vor allem die Genauigkeit in der Arbeitsausführung sehr wichtig.

Kenntnisse:

• Buchhaltung
• Winline
• Telebanking

Mitarbeiter:

Norbert Schließer, Abteilungsleiter
Samuel Straßer, Mitarbeiter
Valentina Lobnik, Mitarbeiterin

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